Почему работа со штатной численностью не лучший путь к росту прибыли
29/4/2026

Почему работа со штатной численностью не лучший путь к росту прибыли

В статье рассмотрено, почему рост через расширение штата чаще не приводит к увеличению прибыли и как перераспределение FTE становится ключевым рычагом роста маржинальности. Показана замкнутая цепь из пяти звеньев — от автоматизации рутины до роста рентабельности, разобраны кейсы из коммерции, R&D и оргструктуры, а также предложена 30-минутная самопроверка для выявления потенциала в компании.

20 минут

Коротко для собственника

Перераспределение FTE даёт рост валовой маржи без увеличения штата на горизонте 6–9 месяцев. Та же сумма, вложенная в найм, маржу обычно не наращивает; эффект проявляется через 9–12 месяцев — если проявляется.

Цена бездействия: компании, не вышедшие из этой ловушки, за 18 месяцев теряют сильных специалистов на конкурентов, у которых сложные операции живут в защищённом контуре.

Ниже — механика рычага, три отрасли с расчётной экономикой и 30-минутная самопроверка, после которой видно, есть ли у вас этот рычаг или в вашей конфигурации его попросту нет.

Спрашиваем собственника или директора по росту: «Как планируете расти в следующем году?». Слышим: «Будем нанимать ещё продажников» — или «нанимать ещё инженеров», «расширять проектный офис», «брать ещё разработчиков», в зависимости от того, кто отвечает за рост в этом бизнесе.

Спрашиваем дальше: «А чем сейчас заняты те, что есть?». Здесь обычно повисает пауза, после которой следует «ну, продают / разрабатывают / делают», и на этом обсуждение заканчивается.

Поясним FTE — full-time equivalent, эквивалент полной ставки, способ считать рабочее время не штатными единицами, а часами, доступными бизнесу. Когда мы говорим «у вас 30% FTE уходит в рутину», это значит, что треть оплачиваемого времени квалифицированных специалистов уходит на работу, которую этот специалист делать не должен.

Идём в отдел, который отвечает за рост, и берём секундомер. В коммерческом контуре дистрибьютора менеджер берёт типовой повторный заказ от B/C-клиента, проверяет остатки, согласовывает условия, оформляет. В инженерном отделе у другого клиента опытный специалист повторяет тот же исследовательский цикл по техзаданию, который уже делался полгода назад для другого юрлица. В проектном офисе руководитель проекта руками собирает стандартный статус-отчёт, который мог бы автособираться.

Задачи разные, природа одна: рутинная операция в исполнении квалифицированного и дорогого сотрудника.

По нашим замерам в коммерческих отделах дистрибьюторов на один типовой заказ уходит около пятнадцати минут (медиана по двенадцати проектам диагностики коммерческой и производственной функций за 2024–2025 годы; разброс по компаниям от девяти до двадцати двух минут). В инженерных и проектных контурах удельные числа другие, но порядок тот же: единицы—десятки минут на единицу рутинной операции.

При сотнях таких операций в месяц на одного специалиста это полсотни часов, почти треть рабочего времени, ушедшая на работу, которую он делать не должен.

На что не остаётся времени? На сложные нетривиальные операции, которые приносят основную маржу: расчёт TCO для крупного клиента, новая конфигурация продукта под нестандартного заказчика, проектное решение в нетипичной ситуации, разработка следующей линейки, шеф-монтажное закрытие сделки.

Заявка собственника «нанять ещё людей» в этих условиях означает «купить ещё одно окошко, в котором будут делать рутину». Маржа от этого не вырастет, потому что новые сотрудники встанут в ту же воронку или трекер, где рутина и сложные решения проходят как один поток.

Чтобы рентабельность сдвинулась с места, нужен другой ход — перераспределение FTE через автоматизацию рутины. Расширение штата эту задачу не решает.

Покажем механику этого рычага на трёх отраслевых сценариях из разных функций: продажи, R&D и коммерческая оргструктура.

Скачайте тетрадь «Формула прибыли»
Авторский метод анализа 17-ти ключевых показателей, которые влияют на создание компанией прибыли.
Скачать материалы

Замкнутая цепь из пяти звеньев

В учебниках это обычно называют «оптимизацией операционных затрат»: автоматизируем рутину, сэкономим на ФОТ. Это плоский линейный взгляд, у которого на входе рутинные операции, а на выходе сэкономленный рубль.

Сэкономленным рублём собственник распоряжается как умеет, и часто этот рубль просто превращается в сокращение штата с пропорциональной потерей экспертизы.

На самом деле он устроен как замкнутая цепь из пяти звеньев:

  1. Первое звено — автоматизация (или централизация, или вынос в отдельный канал) рутинного контура, которая высвобождает время квалифицированных специалистов.
  2. Второе — высвободившийся FTE, который не должен превратиться в экономию ФОТ.
  3. Третье — направление этого времени на сложные нетривиальные операции с высокой маржинальной отдачей.
  4. Четвёртое — увеличение доли таких операций в портфеле задач отдела без увеличения штата и без ценового давления.
  5. Пятое — рост маржинальности задействованного FTE и, как следствие, рентабельности всей функции.

Каждое звено должно быть замкнуто на следующее. Иначе цепь рвётся, и обычно вот где: автоматизация запущена, время высвобождено, но никто не сказал специалистам, что освободившиеся часы нужно отдавать сложным операциям, и они отдают их новым потокам той же рутины.

В результате компания получает «автоматизацию ради автоматизации» и через год признаёт, что инвестиции в IT не окупились.

Единица мышления здесь — вся цепь. План автоматизации без плана перенаправления FTE — половина рычага, который не двигает маржу.

Пять признаков, что время квалифицированных сотрудников тратится неэффективно

Признак 1. Рутинные операции и сложные нетривиальные задачи проходят через один и тот же контур и через одних и тех же людей. В коммерческом отделе менеджер, который должен закрывать инжиниринговые контракты, оформляет «как обычно, пять упаковок расходников» от мелкого клиента. В инженерном — тот же специалист, кто должен разрабатывать новый продукт, выполняет регулярный research для типовой сборки.

Канал рутины и канал сложных решений сидят в одной голове и в одном трекере.

Признак 2. Паттерн «один на нескольких стульях». Спрашиваем у пяти-десяти сотрудников, чем они занимаются за неделю, и у половины обнаруживаем три и более роли: например, реклама плюс пиар плюс логистика плюс развитие; или разработка плюс поддержка плюс пресейл плюс внутренние демо.

Качество сотрудников ни при чём. Это организационный сигнал: компания не в состоянии нанять отдельных людей под каждую функцию, потому что выручка не оправдывает специализацию. Причина в низкой марже, которая не позволяет содержать функциональные роли. Перераспределение FTE — единственный способ выйти из ловушки.

Признак 3. Сложные результаты (фокус-продукты в коммерции, новые разработки в R&D, нестандартные внедрения в проектной функции) отстают от плана, а рутинный поток идёт в плюс. План по «коробке», по серийной разработке, по типовому развёртыванию выполняется. План по сложному оборудованию, новым продуктам, нестандартным внедрениям — нет.

Сотрудники объясняют это «жёстким рынком», «техническими сложностями», «клиентами не готовы». При проверке оказывается, что специалисты просто не дошли до этих задач: у них не было свободных часов на длинный цикл.

Признак 4. Сотрудники жалуются на сломанную мотивацию. Это субъективный сигнал, но в опросах он повторяется. Сотрудник чувствует, что половина его времени уходит на работу, за которую не платят бонусом и которая не вшита в KPI. Внутреннее напряжение растёт, лучшие уходят.

Если в анонимном опросе семь из десяти называют мотивацию проблемой, это симптом того, что FTE уходит в рутину.

Признак 5. Обсуждается наём новых сотрудников в эту функцию, но не обсуждается перераспределение существующих. Это управленческий тест на причинно-следственное мышление. Если в плане роста есть строка «расширить штат отдела на N человек», но нет строки «перевести существующих сотрудников с рутины на сложные операции», мышление линейное, рычаг не используется.

Достаточно двух-трёх признаков, чтобы поставить рабочую гипотезу: рост рентабельности доступен через перераспределение FTE. Найм для этой задачи не работает.

Рычаг работает в любой функции с портфелем задач

Все числа в кейсах ниже — просчитанная экономика моделей, которые мы построили для клиентов: целевые показатели на год вперёд, выведенные из конкретных параметров автоматизации и перенаправленного FTE.

Кейсы намеренно взяты из разных функций. Рычаг работает там, где квалифицированные сотрудники перегружены рутиной. Коммерческий отдел — частный случай.

Кейс 1. Медицинское оборудование, коммерческий отдел

Дистрибьютор стоматологического оборудования с продуктовым портфелем из расходников и сложного оборудования: рентгены, операционные модули, диагностические системы. Базовое позиционирование на рынке — «самый широкий ассортимент».

Это работает на повторных закупках расходников, но не работает на крупном оборудовании, где клиенту нужна экспертиза: расчёт совокупной стоимости владения, пилот с авторитетным врачом, обучение персонала, сервис полного цикла.

При диагностике обнаружили, что менеджеры тратят пятнадцать минут на оформление одного типового заказа. При двух-трёх сотнях таких заказов в месяц на менеджера это половина рабочего времени, которое не остаётся ни на что больше. Цели по фокус-продуктам систематически не выполнялись.

Цепь, которую запустили, шла так. Сначала появился онлайн-сервис повторных заказов: клиент сам формирует заявку из личного кабинета, менеджер только подтверждает. Среднее время на типовой заказ упало с пятнадцати минут до трёх. У менеджеров высвободилось около тридцати процентов рабочего времени.

Это время регламентированно перевели в воронку сложных сделок с фокус-продуктами и в отдельную систему мотивации. По модели, рост валовой маржи без увеличения штата составит порядка +16% выручки и +1 процентного пункта рентабельности на горизонте следующего года.

Автоматизация без перенаправления FTE даёт только сокращение времени обслуживания клиента — на маржу это не влияет. Прибыль формируется на сложных операциях, и замкнутая цепь даёт рост там.

Кейс 2. Промышленный дистрибьютор, R&D

Промышленный дистрибьютор с производственной составляющей: компания собирает оборудование под клиента из закупаемых компонентов, конкурирует с прямыми поставками из Китая, бьётся за время выхода на рынок. Снаружи проблема выглядит производственной: медленный исследовательский процесс, разрозненные административные функции в нескольких юридических лицах, дублирующиеся затраты.

При разборе оказалось, что цепь та же, что в кейсе 1, только вход и выход другие. На входе — единый исследовательский процесс вместо разрозненных в каждом юр.лице. На выходе — свободный FTE инженерных команд, который переходит в разработку новых продуктов и сокращение времени выхода на рынок. Маржа растёт за счёт того, что компания первой выводит востребованную линейку и не догоняет конкурентов через год.

Структура цепи идентична. Централизация рутинной функции (исследовательский процесс) высвобождает специалистов. Освободившееся время направляется на стратегические задачи — разработку новых продуктов и сложные конфигурации под клиента. Это даёт рост дохода с инноваций и рост рентабельности портфеля.

Отрасль и отдел разные, рычаг тот же. Поэтому в заголовке этой статьи стоит «расширение штата» в широком смысле, без привязки к продажникам: ловушка стоит в любой функции с портфелем задач, где рутина забирает время квалифицированных специалистов.

Кейс 3. Электротехника, разделение оргструктуры

Третий сценарий — живая диагностика. Закрытым кейсом он пока не стал, и этим полезен: показывает, как ловушка опознаётся до того, как принято решение о найме новых сотрудников.

Электротехнический дистрибьютор с двумя типами клиентов: транзакционные (мелкий монтаж, повторные заказы) и инжиниринговые (комплексные проекты с расчётом, спецификацией, шеф-монтажом). При интервью с десятью ключевыми сотрудниками семеро говорят о сломанной мотивации, шестеро описывают паттерн «один на нескольких стульях»: один менеджер одновременно ведёт рекламу, пиар, логистику и развитие. Топ-1 управленческой развилкой клиент назвал «инжиниринг или транзакции, или баланс между ними».

Это вторая стадия той же истории: компания уже почувствовала, что рутинный поток вытесняет сложные операции, но пока не оформила это как рычаг рентабельности. Решение, которое сейчас разворачивается, состоит в выделении двух коммерческих контуров (транзакционного и инжинирингового) в отдельные оргструктурные единицы с разными KPI, разными системами мотивации и разными процессами.

Транзакционный контур работает на автоматизацию и B/C-сегмент. Инжиниринговый работает на меньшее число крупных сделок, длинный цикл, расчёт TCO, шеф-монтаж. Перераспределение FTE здесь происходит на уровне всей коммерческой функции. Внутри одного человека ничего не двигают.

В этой истории особенно видно, что «нанять ещё людей в общую коммерцию» — самое частое и самое неэффективное решение. Без архитектурного разделения новый сотрудник встанет в тот же общий поток рутины и сложных операций, и проблема воспроизведётся в большем масштабе. Промежуточные сигналы внедрения — пересборку KPI коммерческого отдела и пилотный запуск разделённых контуров на двух филиалах — мы увидим в ближайший квартал.

Все пять звеньев должны быть замкнуты

Из трёх сценариев получается шаблон причинно-следственной цепи, применимый к любому бизнесу с портфелем задач.

Шаг первый — определить, что в коммерческой, инженерной или проектной функции является рутиной, потребляющей 20–40% FTE квалифицированных специалистов.

Шаг второй — чем эту рутину можно заменить: автоматизацией, централизацией, аутсорсингом, выделением в отдельный канал или передачей на менее квалифицированных сотрудников.

Шаг третий — куда пойдёт высвободившийся FTE: на конкретную сложную операцию, продукт, сегмент или процесс с более высокой маржинальной отдачей.

Шаг четвёртый — какой механизм гарантирует, что освободившееся время пойдёт туда, а не в новые рутинные потоки; здесь работают KPI, мотивация, оргструктура, внутренний рынок задач.

Шаг пятый — какой эффект на маржу ожидаем за период X и как будем его измерять.

Самые частые точки разрыва: звено четыре и звено пять. На четвёртом цепь рвётся, когда никто не зафиксировал правило «освободившийся час идёт в сложную операцию, а не в новую рутину»; без KPI и системы мотивации поведение не меняется.

На пятом цепь рвётся, когда не введён измеритель: через год невозможно понять, был ли эффект, и руководство списывает результат на «рынок вырос» или «не выросло, потому что рынок упал».

Звенья один-три обычно проектируются хорошо, они «технические». Звенья четыре и пять управленческие — здесь рычаг и ломается. Про мотивацию (звено четыре) — следующий раздел. С пятым звеном — измерителем — сложнее: целиком его в одно место не положить, удобнее показывать частями. Метрика «маржа на час продуктивного времени» встретится дальше как один из параметров мотивации. А лидирующий индикатор «доля времени на сложных операциях» появится в самом конце, в блоке про формат работы и контрольные точки.

Как сшить мотивацию: пять параметров

На звене четыре фраза «отдельная система мотивации» проблему не закрывает. В работающей конфигурации собираются пять параметров.

Первое. Раздельные бонусные пулы для рутины и сложных операций. Бонус с типовой рутинной операции для специалиста сложных задач — символический фикс или ноль. Бонус со сложной операции кратно выше и завязан на валовую маржу результата (объём как метрика бонуса не используется): для коммерческого отдела это маржа сделки (выручка не подходит); для инженерного — маржа на жизненном цикле продукта (количество выпущенных разработок не подходит).

Если оба пула одинаковые, специалист всегда выберет более короткий цикл, потому что рутина закрывается за день, а сложная операция за квартал.

Второе. Лимит рутинной нагрузки на квалифицированного сотрудника. Например, не более 20% рабочего времени на рутинные операции; превышение блокирует выплату бонуса за период. Без потолка любой свободный час уйдёт в рутину, потому что она проще.

Третье. Метрика «маржа на час продуктивного времени» — считается ежемесячно отдельно по рутине и по сложным операциям. Одна эта цифра делает APQ функции видимым руководителю. Без неё невозможно увидеть, что час специалиста на сложной операции даёт в три-пять раз больше маржи, чем на рутине, и управление производительностью идёт вслепую.

Четвёртое. Минимум активных сложных операций в трекере специалиста. Например, не меньше восьми активных задач выше определённой стадии зрелости в любой момент времени. Это страхует от того, что освободившийся час уйдёт в подготовку отчётов или внутренние совещания.

Пятое. Защищённое время. Два дня в неделю с заблокированным календарём для работы над сложными операциями, без операционных встреч и обработки рутинного потока. На уровне CRM, трекера и календаря это техническая настройка, которая занимает день.

Эти пять параметров вводятся одним пакетом, не по одному. Раздельные пулы без лимита рутины не работают; лимит без метрики маржи на час невозможно администрировать.

Почему наём почти всегда неверный ответ

Аргумент против найма складывается из четырёх соображений.

Дорого: один квалифицированный сотрудник в крупной компании стоит два-три миллиона рублей в год прямых затрат плюс шесть-двенадцать месяцев до выхода на самостоятельную продуктивность; для редких профилей больше. Автоматизация типовой рутины — единовременная инвестиция, которая отыгрывается на большем числе сотрудников одновременно.

Медленно: найм, обучение и адаптация занимают полгода-год. Автоматизация рутины внедряется за два-четыре месяца. Если задача в том, чтобы выйти на новые целевые показатели в следующем году, найм просто не успевает.

Воспроизводит проблему: новый сотрудник встаёт в ту же воронку или трекер, в которых одинаково обрабатываются и рутина, и сложные операции. Через год он тоже тратит треть времени на рутину. Скорость роста маржи на одного сотрудника не меняется.

Маскирует диагноз: найм даёт собственнику ощущение действия, «мы расширяемся». Это иллюзия движения. Реальная проблема, низкая удельная производительность существующих сотрудников на сложных операциях, остаётся нетронутой.

Утверждение «найм всегда неверный ответ» — упрощение. Точнее: найм — неверный ответ в одной конкретной фазе. Если FTE уже перераспределён и команда сложных операций загружена выше возможностей, следующий шаг роста — найм, но другого профиля: экспертные инженеры под фокус-продукт, продуктовые менеджеры, ведущие архитекторы решений, технические пресейлы.

Это закрытие конкретной позиции в работающей цепи. Аналогия с «ещё одним человеком в общую функцию» здесь не работает. Тест простой: если на вопрос «куда пойдёт время нового сотрудника» нет ответа точнее, чем «работать», нанимать рано.

Скачайте книгу «В погоне за кадрами».
Скачайте книгу бесплатно и оцените зрелость аналитической культуры в вашем HR отделе.
Скачать материалы

Почему COO и lean этот рычаг не закроют

Самый частый альтернативный сценарий — поручить эту работу собственному операционному директору или нанять lean-консультанта. Оба варианта дают частичный результат, и ломаются они в разных местах.

Внутренний COO упирается в три вещи.

Первое — отсутствие данных калибровки. Внутренняя команда видит свою функцию изнутри и не знает, сколько минут на типовую операцию у соседнего дистрибьютора, у инжиниринговой компании в смежном сегменте, у более зрелого игрока. Без сравнительной базы диапазон «нормы» определяется по ощущениям, и автоматизация может встать не там, где экономика максимальна.

Второе — пакетность мотивации. Сшивание пяти параметров KPI одним пакетом требует управленческой решимости и шаблонов, которые внутри компании выработать с нуля долго; чаще всего внутренняя команда вводит один-два параметра из пяти, цепь не замыкается, эффект не наступает, проект списывается на «не пошло».

Третье — скорость. Внутренняя дискуссия про KPI растягивается на квартал согласований, а у нас на финальную модель с экономикой уходит 4–6 недель. Собственник принимает решение по цифрам, а не по доверию к консультанту.

Lean-консультант оптимизирует процесс ради процесса. Это тот самый плоский линейный взгляд на оптимизацию ФОТ — классический lean без надстройки.

Lean даёт сокращение времени операции с пятнадцати минут до трёх и на этом останавливается. Звено четвёртое (KPI на сложные операции) и звено пятое (измеритель маржи на час продуктивного времени) в стандартном lean-инструментарии отсутствуют. Поэтому lean без перераспределения FTE приводит к тому самому сценарию «автоматизация запущена, время сэкономлено, маржа не выросла», который описан в начале статьи.

За рычагом — APQ человеческого актива

Перераспределение FTE — частный случай более общего управленческого принципа. В формуле производительности любого актива есть три множителя, известные из бережливого производства как APQ: availability, performance, quality — три компоненты OEE (overall equipment effectiveness).

Применённые к человеческому активу, они работают так же, как к оборудованию. У сотрудника есть своя доступность (часы, фактически отданные продуктивной работе), производительность (скорость выполнения единицы работы) и качество (доля выходов, дающих маржу, а не переделку или скидку).

Час сотрудника, потраченный на типовую рутину, и час того же сотрудника, потраченный на сложную нетривиальную операцию (расчёт TCO, новая конфигурация, проектное решение, разработка следующей линейки), дают принципиально разную маржу, то есть разный quality в терминах OEE. Перераспределение FTE — управление человеческим APQ через смену структуры рабочего времени.

В этом смысле автоматизация рутины — это инструмент сдвига APQ функции с типовых операций на сложные. Метка «инвестиция в IT» здесь искажает суть.

Большинство ошибок в управлении FTE происходит потому, что руководство считает сотрудников расходом на ФОТ. Категория «активов с управляемой производительностью» в управленческом обсуждении не появляется. Как только этот сдвиг сделан, рычаг становится виден.

За что мы берёмся

Наша задача в проектах двойная.

С одной стороны — рост маржинальности задействованного FTE: каждый час квалифицированного сотрудника должен производить больше валовой маржи, чем производил вчера. Достигается это сменой структуры рабочего времени. Давление на скорость и сокращение людей здесь не работают. Рутина уходит из контура квалифицированного сотрудника, его время освобождается под задачи, которые невозможно делегировать дальше.

С другой стороны — направление освободившегося FTE в зону нетривиальных сложных решений, и всё чаще это решения в области реализации: комплексные внедрения, сборка под заказ, нестандартные конфигурации продукта, проектное закрытие сделки с расчётом TCO и шеф-монтажом, разработка под рыночное окно. Маржинальная отдача здесь принципиально другая, потому что такие решения не копируются конкурентами за неделю и не сводятся к ценовой войне.

Содержание работы: находим в функции клиента FTE, уходящий в рутину; проектируем выход рутины из контура и вход сложных операций на её место; сшиваем мотивацию и измеритель, чтобы цепь не порвалась через квартал.

Маржа и рентабельность сами по себе целью не назначаются — это следствие того, что час квалифицированного человека начинает работать иначе.

Формат вовлечения. Работаем в две фазы. Первая — диагностика с моделью: 4–6 недель, фиксированная стоимость, на выходе модель экономики на горизонте года, карта потерь FTE и проект цепи, согласованный с управленческой командой. На этом этапе собственник принимает решение о следующем шаге на основе явных цифр и развилок.

Вторая фаза — внедрение: 3–6 месяцев, спринтами по 90 дней, отдельным SOW на каждый. Внутри — автоматизация рутинного контура, перенастройка KPI и мотивации, запуск измерителя маржи на час, контрольные точки выхода на целевые показатели.

Лидирующий индикатор и окупаемость. Окупаемость диагностической фазы по валовой марже считается индивидуально на основе размера функции и портфеля задач; типичный коридор — окупаемость в течение шести месяцев после начала фазы внедрения.

Лидирующий индикатор для самостоятельного контроля через 60 дней после старта внедрения: доля времени квалифицированного сотрудника на сложных операциях по табелю должна вырасти как минимум на 10 процентных пунктов. Если не выросла, цепь порвалась на звене мотивации, и есть смысл вмешиваться раньше, не дожидаясь квартала.

Самопроверка за 30 минут

Если эта статья попала к вам как к коммерческому, операционному или производственному руководителю, внутренний разговор с собственником обычно начинается отсюда: пройдите самопроверку, сложите её результаты в одностраничник с тремя цифрами и одной развилкой, принесите наверх. Если читаете как собственник, за полчаса получите рабочую гипотезу о наличии рычага.

Не нужно собирать данные с сотрудников и просить их расписывать неделю по часам. Достаточно трёх запросов, которые делаются за полчаса, не вставая из-за стола. Ниже формулировки для коммерческого контура; для инженерного и проектного логика та же, источники данных другие: трекер задач вместо CRM, план разработки или внедрений вместо плана продаж, маржа по типу проекта вместо маржи по типу сделки.

Первое. Откройте CRM (или трекер задач) и посчитайте долю рутинных операций — например, заказов до 100 тыс. ₽ или повторяющихся типовых задач — за последние тридцать дней. Если эта доля выше 60% по числу единиц, через вашу функцию проходит рутинный поток, который должен жить в отдельном контуре.

Второе. Возьмите план по сложным результатам (фокус-продукты, новые разработки, нестандартные внедрения) за 2024 и 2025 годы и сравните с фактом. Если фактический рост по этим категориям два года подряд ниже плана на 20% и больше, время на сложные операции в отделе не выделяется. Если бы дело было в «рынке», просели бы и рутинные результаты. Этого не происходит.

Третье. Возьмите свежий P&L и посчитайте маржу в рублях на типовой рутинной единице и на сложной операции. Если разница двукратная и больше, у вас есть нелинейный рычаг: каждый час сотрудника, перенесённый из рутины в сложные операции, приносит вдвое больше валовой маржи в час.

Получите бесплатную инструкцию «Что сделать, чтобы ваша CRM-система работала на полную мощность»
Бесплатная пошаговая инструкция для внедрения CRM от экспертов Агентства Paper Planes.
Скачать материалы

Дальше

Если три из трёх ответов в красной зоне, прямой следующий шаг — диагностика с моделью. Это четырёх-шестинедельная работа фиксированной стоимости, на выходе экономическая модель на горизонте года и проект цепи, на основе которых собственник принимает решение о фазе внедрения.

Если в красной зоне один-два ответа, разговор имеет смысл начинать с обсуждения границ применимости рычага для вашей конфигурации — не во всех портфелях задач разница маржи между рутиной и сложной операцией оправдывает перепроектирование функции. Напишите, разберём.

Перед следующим обсуждением найма посчитайте, что даст одна и та же сумма, вложенная в автоматизацию рутины и в зарплату новых сотрудников. В нашей практике результат почти всегда в пользу автоматизации — потому что причинно-следственная цепь сильнее линейного решения.

Готовы к собственной трансформации?
Команда Paper Planes поможет построить маркетинг как систему — с измеримыми результатами, чёткими ролями и масштабируемой логикой роста
Заполнить бриф
Скачать итоги исследования можно здесь.
Авторы
Илья Балахнин
Основатель и управляющий партнёр Агентства
Наталья Токаева
Партнер Агентства Paper Planes, проектный директор

Другие материалы

Мы используем файлы куки
Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на их применение.
Понятно